卸売業のAI活用・DX支援
受注・在庫・請求の手作業を減らし、取引先への対応を速くする
卸売の会社では、メールやFAXの注文を人が入力し、販売先ごとに別のシステムで在庫や請求を管理していることが少なくありません。業務を棚卸しして、二重入力や転記を減らすところから始めます。
写真はイメージですIssues
メールやFAXの注文を、人が入力している
取引先ごとに書式の違う注文を読み取り、システムに打ち込む作業が毎日発生します。
販売先ごとにシステムが分かれている
一般向けと卸でシステムが別々で、在庫を手作業で合わせる。数字が合わないたびに確認が必要です。
商品データの整備が追いつかない
価格や画像、品番の抜けや重複が、商品点数が多いほど見つけにくくなります。
請求書や帳票づくりに時間がかかる
月末に集計と請求書づくりが集中し、担当者に負担が偏ります。
Before / After
注文の入力
BEFOREメールの注文を読み取り、人が打ち込む
AFTERAIが注文の下書きをつくり、人は確認するだけ
在庫
BEFORE販売先ごとのシステムを、手作業で合わせる
AFTER1つの管理画面で、在庫と注文をまとめて見る
商品データ
BEFORE抜けや重複を、目で探す
AFTERAIで全件を点検し、直すべき商品の一覧が出る
請求・帳票
BEFORE月末に集計し、請求書を手でつくる
AFTER日々のデータから、請求書が自動でできる
Approach
01
AI社員研修
受注・仕入・経理などの部署ごとに、日々の業務を題材にした研修を行います。
02
AIコンサルティング
受注から出荷・請求までの流れを棚卸しし、システムの入れ替えや連携の進め方を、発注する側の立場で一緒に決めます。
03
システム開発
注文メールの読み取り、商品データの点検、請求書の自動作成など、手作業の多いところを自動化します。
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※守秘義務のため、社名は匿名で掲載しています。