助成金の申請受付から書類チェックまでを、
自動でつなぎ、117件を処理。

転送の仕組み

以前のRPAで転送しており、同じ申請が二重に転送されることがあった。

申請の受付から転送までを GAS でつくり直し、重複なく転送できるようにした。

書類の確認

添付書類の不備は、人が1件ずつ確かめていた。

AIが10分ごとに添付書類を確認し、不備のある申請を見つけるようにした。

委員会の資料

委員会に渡すファイルに、重複が混ざるおそれがあった。

重複を取り除く仕組みで、転送した71件が事務局の記録と完全に一致した。

申請の状況

どの申請がどこまで進んだかを、確かめるのに手間がかかった。

117件の状況（転送済み71件・書類不備42件・辞退4件・転送待ち0件）がひと目で分かるようになった。