「文章だと伝わらない」入社手続き・申請フローを、AIで1枚の図にする

新人に同じ説明を何度もしている。手順書はあるのに「結局どこに出せばいいのか」と聞かれる。入社手続きや備品購入などの申請フローは、文章で書くほど分かりにくくなり、担当者に聞かないと進まない状態になりがちです。

このセミナーでは、共有フォルダに残っていた古いメモや、担当者への聞き取りメモといった身近な材料から、AIで手順書の下書きをつくり、それを1枚の業務フロー図に直すまでを、実際の操作と修正の過程をお見せしながら進めます。

AIに何を渡せば図になるのか。出てきた図のどこを人が確認すべきか。担当者の説明が食い違ったときにどう扱うか。この3点を押さえないと、AIの出力は「それらしいが使えない図」で終わってしまいます。

題材は架空の備品購入申請です。プログラミングの知識は不要で、汎用のAIツールで再現できる手順として説明します。受講後に、自部署で最初に図にする業務を1つ選び、翌日から手を付けられる状態になることをゴールにしています。

後半で開発中の業務整理ツールManualizeの紹介と、希望者向けの相談案内があります（本編の実演はすべて汎用AIで行い、Manualizeのご紹介は終了時に数分で行います）。

セミナーで扱う主な内容